Notícies

Tant els membres de la mesa com els licitadors van seguir per vídeo conferència la sessió

Per garantir el caràcter públic, la reunió es va emetre en directe pel canal de Youtube municipal

L'Ajuntament de Palau-solità i Plegamans va oferir dijous passat, en directe i a través del canal Youtube municipal, la seva primera Mesa de Contractació Telemàtica. La situació derivada de la crisi sanitària pel coronavirus ha portat a la institució a retransmetre via streaming, i per primera vegada en la seva història, una sessió d'aquest òrgan de caràcter tècnic. Aquest sistema possibilitarà continuar avançant en la tramitació i contractació de determinats projectes.

Microsoft Teams ha estat la plataforma a través de la qual els participants han connectat telemàticament mentre que, per garantir el caràcter públic de la sessió, l'emissió en directe s'ha fet des del canal de youtube de l'Ajuntament.

Procés

En primer lloc, es va crear una mesa virtual en l’eina Sobre Digital 2.0 del Consorci Administració Oberta de Calalunya, que l’Ajuntament utilitza per fer les licitacions electròniques. D’aquesta manera, tots els membres designats poden consultar l’estat d’obertura de sobres i les ofertes presentades des del seu ordinador. Pel seguiment telemàtic de la reunió es va utilitzar Microsoft Teams, i es va enviar l’enllaç de la reunió a les empreses licitadores a través d’un avís en la Plataforma de contractació PSCP per tal que s’hi poguessin afegir.

La secretaria de la mesa va compartir la seva pantalla en Microsoft Teams per mostrar les accions que realitzava en la plataforma de licitació, a l’hora que les anava explicant verbalment (en aquest cas es va llegir un informe, però el sistema permetrà, per exemple, veure l’aplicació de claus per l’obertura de sobres electrònics). El motiu concret d'aquesta convocatòria era la contractació dels “Serveis preventius sanitaris pels actes organitzats per l’Ajuntament de Palau-solità i Plegamans”.

Al Taulell d'Anuncis de la seu electrònica de l’Ajuntament es va anunciar públicament la data i hora de l’acte i la seva emissió pel canal de Youtube de l’Ajuntament, per què tothom qui ho desitgés el pogués seguir.

Interactivitat i intercomunicació

Les futures meses de contractació es podran celebrar de manera no presencial, emprant aquests mitjans electrònics que garanteixen la identitat dels membres de la taula assistents, el contingut de les seves manifestacions, la interactivitat i la intercomunicació entre els membres de la taula i en temps real. D’aquesta manera, les empreses hi podran accedir sense necessitat de desplaçar-se a l’Ajuntament, amb l’estalvi de temps i de costos que això suposa.

A més, es garanteix el caràcter públic de les meses de contractació en aquelles sessions en què legalment sigui exigible, a través de la seva retransmissió a través d'un canal de YouTube, prèvia comunicació als interessats de la data, hora i mitjà a través del qual puguin accedir a la seva visualització i mitjançant publicació del corresponent anunci en la Plataforma de Contractació del Sector Públic PSCP.